Börja med datakartan
Dokumentera vilka system som behandlar personuppgifter, affärskritisk data eller kunddata. Koppla varje system till plats, backup, underleverantörer och åtkomstvägar.
Det gör dialogen med leverantörer konkret och hjälper både inköp, IT och juridik att prata om samma risker.
Fråga efter bevis, inte bara löften
Be om information om datacenter, säkerhetsrutiner, certifieringar, backupmodell och incidenthantering. Kontrollera också vilka dokument som är publika och vilka som lämnas vid kunddialog.
Det är normalt att vissa säkerhetsbilagor kräver kundrelation eller NDA, men leverantören bör kunna förklara processen tydligt.
Koppla compliance till drift
Compliance är inte bara var data står. Det handlar också om vem som patchar, vem som bevakar, hur incidenter kommuniceras och hur återställning fungerar.
När dessa delar dokumenteras tillsammans blir svensk datalagring ett praktiskt styrmedel, inte bara en marknadsformulering.
